Dans ce tout premier article, j’ai envie de te raconter une histoire qui a profondément changé ma perception des priorités, aussi bien professionnelles que personnelles. C’est une histoire que tu as peut-être déjà entendue, surtout si tu t’intéresses à la gestion du temps : l’histoire des gros cailloux.
La métaphore des gros cailloux : une leçon de priorités
Imagine un bocal en verre. Ce bocal représente ton temps. Maintenant, on commence par le remplir de gros cailloux, jusqu’à ce qu’il paraisse plein. Est-il vraiment plein ? Non. Il y a encore de la place pour des graviers. On ajoute donc ces graviers qui se glissent entre les cailloux. Est-il plein maintenant ? Toujours pas. Ensuite, on verse du sable, qui s’infiltre à son tour dans les espaces restants. À ce stade, le bocal paraît plein, mais il reste encore un peu de place pour de l’eau.
La véritable leçon ici n’est pas qu’on peut toujours ajouter plus de choses dans nos journées. C’est que si tu ne places pas tes gros cailloux (tes priorités majeures) en premier, il sera impossible de faire entrer le reste.
Définir ses gros cailloux : quelles sont tes vraies priorités ?
Les gros cailloux représentent les projets et tâches qui te rapprochent vraiment de tes objectifs. Le gravier, ce sont les tâches moins importantes, comme la gestion des emails. Le sable et l’eau symbolisent les distractions et les petites tâches sans grande valeur ajoutée.
Pour avancer efficacement vers tes objectifs, il est crucial de remplir ton agenda avec tes gros cailloux en premier. Mais comment savoir quels sont tes gros cailloux ?
1. Fixer ses objectifs personnels et professionnels
La première étape consiste à clarifier ce que tu veux vraiment accomplir. Quels sont tes objectifs principaux ? Où veux-tu aller, que ce soit dans ta vie professionnelle ou personnelle ?
Prenons un exemple personnel : cette année, mon objectif principal était de gagner du temps pour moi. Voici les sous-objectifs que j’ai définis pour y arriver :
- Prendre 10 semaines de vacances.
- Travailler 30 heures par semaine.
- Faire du sport 3 fois par semaine.
- Lire plus régulièrement.
Ces quatre objectifs étaient mes gros cailloux pour l’année. Pour les intégrer dans mon agenda, j’ai tout planifié dès le début de l’année. Mes vacances, mes créneaux de sport et mes moments de lecture sont ainsi devenus des rendez-vous inamovibles.
2. Organiser ses priorités à court terme
Pour des projets plus concrets et à court terme, comme la création d’un site internet en un mois, tu peux également définir des priorités hebdomadaires. C’est là que la règle de 3 entre en jeu. Chaque semaine, fixe-toi trois priorités majeures.
Exemple : tu as un mois pour créer ton site internet, revoir ta méthodologie client et commander des cartes de visite. Voici comment tu pourrais organiser tes priorités pour la première semaine :
- Définir la structure de ton site internet.
- Réviser ta méthodologie client.
- Créer la maquette de ta carte de visite.
Chaque jour, tu te fixes également trois petites priorités pour avancer petit à petit sur ces tâches. Ce processus te permet de progresser de manière fluide sans te sentir débordé.
3. Suivre ses progrès avec un tableau de bord
Si tu cherches un outil pratique pour suivre tes priorités au quotidien, j’ai créé un tableau de bord gratuit sur Notion. Cet outil te permet d’organiser tes tâches, de définir leurs priorités, de visualiser ta semaine ou ton mois, et de noter toutes tes idées. Tu trouveras le lien dans la description de cet épisode.
L’importance de placer les gros cailloux en premier
En conclusion, placer tes grandes priorités avant tout le reste est essentiel pour atteindre tes objectifs. En organisant ton temps autour de ce qui compte vraiment, tu te donnes les moyens de réaliser ce qui te tient à cœur tout en conservant un équilibre dans ta vie.
Un an auparavant, je n’aurais jamais cru possible de prendre autant de vacances et de finir mes journées à 18h sans compromettre mes résultats professionnels. Pourtant, aujourd’hui, j’ai déjà atteint mon chiffre d’affaires de l’année passée, et ce, malgré une année difficile.
Travailler moins pour travailler mieux
En comprenant que l’organisation et la gestion du temps ne consistent pas à tout faire, mais à faire les bonnes choses, tu pourras travailler moins mais mieux. C’est en mettant en place ces systèmes que j’ai commencé à voir des résultats.
